Sekretarz Gminy

Monika Kwil - Skrzypińska

funkcja: Sekretarz Gminy

nr pokoju: 1c

telefon: 71 390 72 15
fax: 71 390 72 01
e-mail: sekretarz@katywroclawskie.pl

Nadzorowane komórki urzędu:

• Wydział Organizacyjny
• Wydział Geodezji i Gospodarki Przestrzennej
• Wydział Dróg i Transportu
• Wydział Zamówień Publicznych
• Samodzielne stanowisko ds. kadr

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. Nadzór nad organizacją pracy Urzędu, przestrzegania porządku i dyscypliny pracy.
2. Wykonywanie zadań w zakresie upoważnień i poleceń służbowych wydawanych przez Burmistrza.
3. Prowadzenie i koordynowanie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych a w szczególności:
   • spraw związanych z doskonaleniem kadr,
   • z zakresu procedury naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
   • prowadzenie akt osobowych pracowników urzędników i kierowników jednostek organizacyjnych (przeszeregowania, awanse i zwolnienia z pracy),
   • współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych z zakresu gospodarowania etatami i funduszem płac.
4. Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych oraz stażów.
5. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji usprawnienia pracy w Urzędzie, dbanie o wizerunek Urząd – Klient.
6. Nadzorowanie zadań związanych z wyborami prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi i referendami oraz spisami ogłoszonymi przez GUS.
7. Nadzorowanie i monitorowanie sposobu załatwiania indywidualnych spraw Klientów, w tym skarg i wniosków.
8. Współdziałanie z radcą prawnym w zakresie obsługi prawnej Urzędu.
9. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw.
10. Wykonywanie zadań koordynujących w stosunku do komórek organizacyjnych oraz gminnych jednostek organizacyjnych, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przez Gminę zadań określonych przepisami prawa, uchwałami rady Gminy i zarządzeniami Burmistrza.
11. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy poszczególnymi komórkami w bieżącej pracy Urzędu.
12. Wykonywanie zadań koordynujących funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy.
13. Aktualizacja regulaminu organizacyjnego oraz bieżący nadzór nad przygotowaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych.
14. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
15. Nadzorowanie gospodarowania mieniem Gminy użytkowanym przez Urząd.
16. Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków.
17. Pełnienie funkcji Kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.
18. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.
19. Nadzorowanie działalności wydziałów: Wydziału Spraw Obywatelskich w tym Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Organizacyjnego, Wydziału Obsługi Klienta.
20. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.